Impressum

Die Stadt Altena (Westf.) ist bemüht, die Informationen und Daten auf ihrer Website fehlerfrei und aktuell zu halten. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen ist jedoch ausgeschlossen. Dieses gilt auch für die Websites, auf die durch Hyperlink verwiesen wird. Die Stadt Altena ist für den Inhalt von Websites, die mittels einer solchen Verbindung erreicht werden, ebenfalls nicht verantwortlich.
Der Inhalt der Stadt Altena Website ist urheberrechtlich geschützt. Deshalb bedarf die Vervielfältigung von Informationen oder Daten, insbesondere die Verwendung von Texten, von Textteilen oder Bildern der vorherigen Zustimmung der Stadt Altena (Westf.).

 

Unterrichtung des Nutzenden

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Internetangebot der Stadtverwaltung Altena und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Im einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

* Name der abgerufenen Datei
* Datum und Uhrzeit des Abrufs
* übertragene Datenmenge
* Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
* Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
* verwendetes Betriebssystem.

Gespeichert wird die IP-Adresse des Rechners bzw. die Netzwerk-Adresse des Providers, von dem die Anfrage abgeschickt wurde. Personenbezogene Nutzerprofile können damit aber nicht ohne weiteres gebildet werden. Eine Weitergabe an Dritte, weder zu kommerziellen noch zu nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die Daten werden für einen Monat gespeichert.

 

Elektronische Antragstellung/E-Mail

Als besonderen Service bietet Ihnen die Stadtverwaltung Altena die Möglichkeit, zahlreiche Formulare abzurufen, ausgefüllt und unterschrieben persönlich bei uns abzugeben oder uns mit der Briefpost zu übersenden.
Bei einigen Formularen können Sie aber auch den bequemen Weg der elektronischen Post über das Internet nutzen. Hierbei bitte ich Sie zu beachten, dass Ihre E-Mails sowie Ihre in den Formularen eingetragenen Daten derzeit noch ohne Verschlüsselungstechniken übermittelt werden. Persönliche Daten sollten Sie daher auf dem Postweg versenden.

 

Externe Links:

Mit Urteil vom 12. Mai 1998 hat das LG Hamburg entschieden, dass man durch die Ausbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann, so das LG, nur dadurch verhindert werden, dass man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Wir haben auf unseren Seiten Links zu anderen Seiten im Internet gelegt. Für alle diese Links gilt: Wir erklären ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten haben.
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Elektronische Kommunikation per E-Mail mit der Stadt Altena (Westf.)
- Eingeschränkte Zugangseröffnung nach § 3a Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Für die elektronische Kommunikation mit der Stadt Altena (Westf.) geltende Regeln

Nachstehend wird die Art und Weise beschrieben, wie Sie mit der Stadt Altena (Westf.) elektronisch per E-Mail kommunizieren können. Beachten Sie dabei bitte, dass diese Hinweise nur für die Kommunikation mit der Stadt Altena (Westf.) gilt und nicht für Angebote von Dritten, auf die möglicherweise verwiesen wird (z. B. andere Behörden).

 

Ausführungen zur Rechtslage

Die elektronische Kommunikation mit der Stadt Altena (Westf.) richtet sich für den Bereich der Verwaltungsverfahren nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG).
Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen sog. „Zugang“ eröffnet hat. Die Stadt Altena (Westf.) hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmen-bedingungen für die elektronische Kommunikation teilweise eröffnet.

 

Hilfe bei Fragen zur Zulässigkeit der elektronischen Zusendung

Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr Anliegen auf elektronischem Wege zulässig oder verarbeitbar ist, setzen Sie sich bitte vorher mit dem zuständigen Sachbearbeiter oder – nur bei technischen Fragen - mit Herrn Flusche unter der Telefonnummer 209-214 in Verbindung.

 

E-Mail-Formate für die Zusendung an die Stadt Altena (Westf.)

Bitte verwenden Sie als Format für Ihre E-Mail ausschließlich „Nur Text“, und nur, falls erforderlich, „HTML“. Beachten Sie bitte, dass Microsoft-Programme (Outlook, Outlook Express, Exchange) oft standardmäßig falsche Einstellungen verwenden, was dazu führt, dass standardkonforme E-Mail-Programme Ihre E-Mail nicht lesen können.
Ausführliche Erläuterungen zur richtigen Einstellung Ihres Microsoft-E-Mail-Programms bietet Ihnen Microsoft auf support.microsoft.com/default.aspx in der Rubrik „So deaktivieren Sie TNEF“.

 

Keine förmliche Zustellung auf elektronischem Wege

In einem Verwaltungsverfahren, welches eine förmliche Zustellung erfordert, ist die elektronische Kommunikation zurzeit leider nicht möglich.

 

Städtische E-Mail-Adresse für rechtserhebliche elektronische Kommunikation

Bei den nachfolgenden Regelungen wird zwischen E-Mails mit und ohne rechtserheblichem Inhalt unterschieden.
Für die rechtserhebliche elektronische Kommunikation per E-Mail im Sinne des Verwaltungsverfahrensgesetzes hat die Stadt Altena (Westf.) eine zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet. Diese lautet:
post(at)altena.de
Bitte verwenden Sie ausschließlich diese E-Mail-Adresse für Verwaltungsverfahren gem. §3a VwVfG.

 

Weitere E-Mail-Adressen für elektronische Kommunikation ohne Rechtserheblichkeit

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Diese Mailadressen stellen keinen offiziellen Maileingang dar und bewirken keinen rechtsverbindlichen Zugang.
Bitte nutzen Sie diese Adressen nur für E-Mails des einfachen „Tagesgeschäftes“, die keine Rechtsverbindlichkeiten und Rechtsfolgen nach sich ziehen (sollen).

Sollten Sie auf diesem Wege Terminvereinbarungen einholen oder einfache, vielleicht sogar zeitgebundene, Erklärungen abgeben wollen, wird empfohlen, sich den Empfang bestätigen zu lassen.

 

Keine Unterstützung von Verschlüsselung

Die Stadt Altena (Westf.) kann aus verschiedenen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu konventionelle Versandwege (Briefpost o. ä.) zu verwenden.

 

Keine Unterstützung von Signaturen

Entsprechend § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes kann eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform in vielen Fällen durch die so genannte „elektronische Form“ ersetzt werden.
Leider kann die Stadt Altena (Westf.) zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen bis auf weiteres auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

 

Zugelassene Dateiformate für Dateianhänge („Attachments“)

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt verfügbaren Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate werden in Altena verarbeitet:
- Adobe Acrobat ab Version 5 bis Version 6 (pdf),
- RichTextFormat (rtf),
- Microsoft Word 97 (doc),
- Microsoft Excel 97(xls),
- Text (txt)
- Bilddateien (jpg, tif, bmp, png)
- Komprimierte Dateien (nur zip)
jeweils ohne Makros (diese Liste wird laufend aktualisiert). Für alle anderen Formate gilt: Ein rechtlicher Zugang Ihrer Erklärung erfolgt nicht, eine Rechtsverbindlichkeit entsteht nicht.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail ggf. nicht bearbeitet werden.

 

Größenbeschränkung für E-Mails

Die Größe der annehmbaren E-Mails wird beschränkt auf 2 Megabyte.

Bitte nutzen Sie Komprimierprogramme (nur zip-Format), um eventuell vorhandene Dateianhänge zu verkleinern, damit die Datenübertragung schnell und effizient verlaufen kann.

 

Rückmeldung bei E-Mails, die nicht hier verarbeitet werden können

Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen können zur Folge haben, dass eine E-Mail von Ihnen eventuell nicht verarbeitet werden kann. In diesem Fall werden Sie - soweit möglich - darüber informiert.

 

Copyright: Stadt Altena(Westf.), Postfach 1654, 58746 Altena

Bildnachweis:Stefanie Hensel
Stefan Kemper
Pfiffikus (Dirk Klüppel, Corina Turner)


Stadt Altena (Westf.),
Lüdenscheider Str. 22

58762 Altena (Westf.)

Telefon: 02352 / 209-0
Fax: 02352/209-203
E-Mail: post(at)altena.de

Die Stadt Altena (Westf.) ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Bürgermeister Dr. Andreas Hollstein.

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